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1ère étape : la réception des échantillons

  • vérification de la concordance entre les prélèvements reçu et ceux attendus.
  • codification et anonymisation des prélèvements ;
  • saisie informatique des informations nécessaires à la traçabilité du prélèvement.
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2e étape : la préparation des échantillons

  • liquides biologiques en conditions stériles (plasma, sérum, urine...) ;
  • cellules en conditions stériles (cellules mononucléées du sang périphérique ou d’organes lymphoïdes secondaires) ;
  • acides nucléïques (ADN et ARN) ;
  • méthodes de préparation validées pour la constitution de collections d’échantillons homogènes et de qualité ;
  • saisie informatique des informations nécessaires à la traçabilité des échantillons.
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3e étape : le stockage et la conservation

  • inventaire des échantillons, tube par tube ;
  • rangement ordonné ;
  • Conservation à +4°C, -20°C, -80°C ou en azote liquide ;
  • saisie informatique de la localisation de chaque échantillon ;
  • enceintes qualifiées (ex. : cartographie des congélateurs, maintenance préventive…) ;
  • surveillance continue des températures.
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4e étape : la mise à disposition

  • déstockage des échantillons et saisie informatique pour la gestion des stocks ;
  • préparation des colis (chaîne du froid maintenue) ;
  • mise à disposition des échantillons dans le respect de la réglementation ;
  • aide à la contractualisation des contrats de mise à disposition des échantillons à des tiers pour la valorisation des biocollections.